Desde Logistica Integral Facundo nos muestran cómo transformaron con tecnología los procesos de gestión de cargas, mediante el desarrollo de una plataforma que une cada uno de los puntos, desde la recepción de una carga hasta su finalización
“Nuestro objetivo es mejorar el planeamiento de rutas y la comunicación de viajes para los conductores, centralizando toda la operación en un sistema, desde la toma de viajes a realizar hasta el ruteo, asignación de viajes a cada unidad, su seguimiento y finalización de los mismos” afirma Facundo dos Santos, Director de Operaciones de Logística Facundo. Esta idea nace en el marco del compromiso de la empresa de logística y transporte para disminuir a cero los accidentes en ruta y optimizar el uso de combustible, disminuyendo –a la vez- las emisiones de carbono.
“Es en nuestra base operativa, donde podemos visualizar en los monitores de tráfico el estado de todos los viajes. Esto nos permite entender rápidamente cómo están rodando nuestras unidades y qué chofer necesita gestión extra en caso de demoras o cualquier otro inconveniente”, continúa diciendo.
Según la empresa, el sistema genera mucha información que después ayuda a tomar más y mejores decisiones, como por ejemplo medir los tiempos de ejecución que les representa cada ruta en particular, algo fundamental para la planificación diaria de los viajes de empresas de estas características.
Todos los viajes que realizan se procesan y asignan a través del sistema. Cada conductor es poseedor de un código de usuario mediante el cual accede a su hoja de ruta y puede ver la planificación de viajes para cada día y los turnos a los que debe presentarse. Gracias a esto afirman que se obtiene una comunicación más efectiva y precisa con sus conductores, centralizando la operación en una única plataforma. Reduciendo el volumen de llamadas telefónicas para mejorar la concentración evitando al máximo la distracción en la conducción.
Si la unidad tiene una carga asignada, si está esperando para cargar, si está viajando ya con carga o si está en espera de descarga y demorado, si se excede una cierta cantidad de tiempo en espera. Cada uno de estos estados está representado con un color en las pantallas de monitoreo de la base de la empresa, esto les otorga mayor visualización en vivo del movimiento de flota y permite gestionar lo antes posible cualquier situación que se pueda presentar, así como también optimizar los recorridos y tiempos muertos de todas las unidades.
Para lograr esto, este sistema se conecta con un software satelital desarrollado exclusivamente y en el que son georreferenciadas todas las plantas donde cargan y descargan cada uno de sus camiones.
Claramente esto les permite registrar todos los tiempos aplicados por cada ruta como también el tiempo en que las unidades permanecen detenidas y por qué motivos, convirtiendo en datos la información generada en ruta.
“Al finalizar el viaje y antes de subir al camión, los choferes en su app nos adjuntan una foto del remito y demás información como la cantidad y qué tipo de carga transportan, lo que nos permite tener digitalizada toda la documentación del viaje”, declara dos Santos.
Según pudimos conversar con varios de los conductoresde Logística Facundo,desde que utilizan esta nueva aplicación, con solo entrar en ella pueden ver todos sus viajes para ese día, y les resulta sumamente seguro el hecho de evitar recibir llamadas mientras manejan la unidad. Por otro lado, coinciden en que han mejorado las rotaciones de carga, con una planificación más organizada. Siempre es de gran ayuda convertir en datos la información generada en ruta porque permite tomar decisiones que mejoren la calidad del servicio y el impacto en la sociedad.
